Қойма есебі көтерме саудаға: резерв, партия, ұяшық

Көтерме сауда бөлшек саудадан бір нәрсемен ерекшеленеді: мұнда қателік бірден үлкен.

Бөлшекте бір дана қате — бір клиент. Көтермеде жүз дана қате — бұл жеткізілмеген жүк, кешіккен өндіріс және ренжіген серіктес.

Сондықтан көтермеде есеп қоймадан емес, деректерден басталады.

Excel неге жетпейді

Көтермеде кесте бөлшек саудадан ертерек бұзылады. Себебі операциялар үлкен және өзара байланысты.

Тән белгілер:

бір тауар бірнеше атаумен жазылған, іздеу таппайды
резервті ешкім жүргізбейді, тауар «екі рет сатылады»
партиялар араласқан, қай жеткізілімнен екені белгісіз
ай соңында инвентаризация ешқашан бірінші реттен сәйкес

келмейді

Соңғысы басты белгі. Кесте мен нақты қалдық сәйкес келмесе, бастапқы дерек сенімсіз. Одан кейінгі барлық шешім қате сандармен қабылданады.

Көтермеге керек операциялар

Бөлшек саудаға алты операция жетеді. Көтермеде тағы екеуі қосылады.

Кіріс жеткізуші құжатымен — саны және өзіндік құны.

Шығыс жөнелту немесе есептен шығару.

Резерв өтінім түскенде. Көтермеде бұл ең маңыздысы: өтінім мен жөнелту арасында бірнеше күн өтеді.

Қайтарым клиенттен және жеткізушіге.

Ауыстыру қоймалар арасында.

Түзету инвентаризациядан кейін.

Партиялар — қай жеткізілімнен, қандай бағамен, қандай мерзіммен келгені.

Ұяшықтар — тауар қоймада нақты қай жерде тұр.

Соңғы екеуі бөлшек саудада көбіне қажет емес, көтермеде — міндетті.

Партиялар неге керек

Үш нақты себеп.

Өзіндік құн әртүрлі. Бір тауар үш жеткізілімнен үш бағамен келді. Қай партиядан сатқаныңызды білмесеңіз, нақты маржаны да білмейсіз.

Жарамдылық мерзімі. Азық-түлік, косметика, химия. Ең жақын мерзімі бар партия бірінші кетуі керек.

Талап-шағым. Клиент ақаулы тауар туралы жазды. Партия белгілі болса, сол жеткізілімнің қалғанын бірден тексересіз және жеткізушіге негізделген талап қоясыз.

Үшінші себеп көтермеде ең маңыздысы, бірақ ол туралы сирек ойлайды — партия есебі жүргізілмегенше.

Ұяшықтар: қашан керек

Ұяшық есебі — қоймадағы әр орынның өз коды болуы.

Керек, егер қойма үлкен болса, тауар көп болса және жинаушылар ауысып тұрса. Жаңа қызметкер каталогты білмей-ақ жұмыс істей алады: жүйе оған қай жерге баруды айтады.

Керек емес, егер қойма шағын болса және бәрі бір қарауда көрінсе. Мұндайда ұяшық тек артық жұмыс қосады.

Аралық нұсқа: тек аймақтарды белгілеу, әр сөрені емес. Бұл көбіне жеткілікті және енгізу әлдеқайда арзан.

Пересортица және оның бағасы

Ең жиі бағаланбайтын шығын: бір тауар екіншісінің орнына жөнелтіледі.

Қайдан шығады: ұқсас орам, ұқсас атау, әртүрлі өлшем немесе түс, бір тауар базада екі кодпен.

Не болады: бір позицияның қалдығы оң, екіншісінікі теріс.

Теріс қалдық әрқашан бір жерде қате бар дегенді білдіреді, және оны сол күні тексерген жөн, ай соңында емес.

Көтермеде бұған тағы бір нәрсе қосылады: қате жөнелтілген жүк қайтарылады, ал қайтарым дұрыс тіркелмесе, айырмашылық екі есе болады.

Екі қарапайым шешім: бір тауар — бір код барлық жүйеде, және теріс қалдықтарды күн сайын тексеру.

Өтінім бойынша жөнелту

Көтермедегі негізгі процесс, және оны бөлек ойластыру керек.

Тізбек: өтінім түсті → резерв қойылды → жинау парағы шықты → жиналды → тексерілді → жөнелтілді → құжаттар берілді.

Екі жерде жиі қате болады.

Резерв мерзімсіз. Клиент өтінім берді, төлемеді, тауар айлар бойы бос тұрады. Резервте әрқашан мерзім болуы керек.

Жинау тексерілмейді. Үлкен өтінімде бір позицияны жіберіп алу оңай. Екінші адамның тексеруі немесе сканермен растау шағымдардың көбін жояды.

Әр клиентке бөлек прайс

Көтерменің бөлшектен тағы бір айырмашылығы: баға бәріне бірдей емес.

Әдетте үш деңгей керек:

Клиент топтары. Дилер, тұрақты клиент, жаңа клиент. Әр топқа өз жеңілдігі.

Жеке шарттар. Ірі серіктеспен келісілген бөлек баға.

Көлемге байланысты баға. Жүз данадан — бір баға, мыңнан — басқа.

Бұл жүйеде реттелуі керек, Excel-де емес. Себебі қарапайым: баға өзгергенде оны бір жерде өзгерту керек, он файлда емес.

Егер сайтта B2B каталог болса, әр клиент кірген кезде өз бағасын көруі тиіс. Бұл бөлек жұмыс және оны алдын ала жоспарлаған жөн.

Жеткізушінің қоймасымен байланыс

Кейде жеткізуші өз қалдығын беруге дайын. Бұл өз тауарыңыз жоқ позицияларды сатуға мүмкіндік береді.

Не тексеру керек: жеткізуші деректі қандай түрде береді, қаншалық жиі жаңартады және қалдық қаншалық сенімді.

Басты тәуекел: жеткізушінің қалдығы ескірген болса, сіз жоқ тауарды сатасыз. Сондықтан мұндай позицияларды сайтта бөлек белгілеген дұрыс — «тапсырыспен, мерзімі көрсетіледі».

Баға және мерзім

Жұмыс	Баға	Мерзім
Көтерме қойма есебі	500 000 ₸-ден	3-6 апта
Партия және ұяшық есебі	250 000 ₸-ден	1-2 апта
Клиенттер бойынша прайс	200 000 ₸-ден	1-2 апта
Деректерді тазалау	150 000 ₸-ден	1 апта

Бағалар шамамен және теңгемен берілген.

Кезең-кезеңмен енгізу

Каталогты тазалау. Бір тауар, бір код.
Бастапқы қалдықтарды енгізу бір күнмен.
Негізгі операцияларды іске қосу.
Бір ай жұмыс істеп, нәтижені бағалау.
Партия мен ұяшықты қосу, егер қажет болса.
Прайстар мен B2B каталогты жалғау.

Бірден бәрін жасауға тырыспаңыз. Көтермеде толық енгізу көбіне екі-үш айға созылады, ал кезеңмен жүргенде жүйе бірінші айдан пайда бере бастайды.

Қорытынды

Көтермеде есеп қоймадан емес, каталогтан басталады. Кодтар реттелмесе, кез келген жүйе тек қатені тезірек тіркейді.

Алты негізгі операциядан бастаңыз, партияларды қосыңыз, ұяшықты тек қойма үлкен болғанда енгізіңіз.

Бізге жазыңыз: қанша позиция, күніне қанша жөнелту және прайс неше топқа бөлінген. Не керек екенін ашық айтамыз. Есеп бір жұмыс күнінде.