Қазақстанда 1С дерлік барлық жерде бар. Бірақ көбіне ол мүмкіндігінің үштен бірімен ғана қолданылады: құжат басып шығару және есеп тапсыру.
Қалғаны қолмен жасалады. Сайттағы тауарлар бөлек енгізіледі, тапсырыстар қолмен көшіріледі, қалдықтар түнде біреу жаңартады.
Интеграция осыны шешеді. Бірақ ол бәрін шешпейді, және не күтуге болатынын алдын ала білген жөн.
Не беріледі
Екі бағытта деректер жүреді, және оны бөлек қарау керек.
1С-тен сайтқа:
- тауарлар мен санаттар
- бағалар, соның ішінде жеңілдіктер мен баға түрлері
- қалдықтар
- тауар сипаттамалары мен қасиеттері
Сайттан 1С-ке:
- тапсырыстар
- клиент деректері
- төлем туралы белгі
- қайтарымдар
Іс жүзінде ең маңыздысы — қалдықтар мен тапсырыстар. Қалғанын кейін қосуға болады.
Бір практикалық ескерту: суреттерді 1С арқылы жіберу дерлік әрқашан қате шешім. 1С сурет сақтауға арналмаған, база ісінеді және алмасу баяулайды. Суреттерді сайтта сақтаған дұрыс.
Нақты уақыт па, кесте ме
Мұнда ең жиі артық сатып алады.
Кесте бойынша алмасу белгілі аралықпен жүреді — сағат сайын немесе түнде бір рет. Арзан, тұрақты және көп жағдайда жеткілікті.
Бұл тауар баяу қозғалғанда және әр тауардан бірнеше дана болғанда келеді.
Нақты уақытта алмасу әр өзгерісті бірден жібереді. Қымбат және екі жүйеге де талап қояды.
Бұл дана тауарда, тапшы тауарда және бірнеше арнамен саудалағанда керек.
Аралық нұсқа жиі ең дұрысы болып шығады: қалдықтар кестемен, тапсырыстар бірден. Тапсырыс кешіксе, клиент кетеді. Қалдық екі сағат ескі болса, көбіне ештеңе болмайды.
Конфигурацияға қойылатын талаптар
Жобаның бағасы негізінен осыған байланысты.
Не тексеру керек:
Қандай конфигурация. Стандартты «Басқару» немесе «Бухгалтерия» конфигурациясында дайын алмасу механизмі бар. Салалық немесе өзін-өзі жазған конфигурацияда — жоқ.
Сервер бар ма. Егер 1С бір компьютерде тұрса және кешке өшірілсе, нақты уақытта алмасу мүмкін емес. Мұны жобаның басында айту керек.
Лицензия жеткілікті ме. Алмасу бөлек қосылым алады. Егер барлық лицензия қызметкерлерде бос емес болса, алмасу қатемен тоқтайды.
Артикулдар бірегей ме. Бір тауар — бір код. Бұл барлық жобаның негізі.
Соңғы тармақты алдын ала тексеріңіз. Кодтары қайталанатын каталог алмасуды бұзады, ал қате хабарламасы шықпайды: жүйе дұрыс жұмыс істеп тұрғандай көрінеді, сандар ғана қате.
Неге «өзгертілген» 1С қымбат
Бұл жобаның бағасын ең көп ұлғайтатын фактор.
Стандартты конфигурацияда алмасу белгілі жолмен жүреді. Уақыт болжамды.
Бірнеше жыл бойы қолмен өңделген базада жағдай басқа. Өрістер қосылған, құжаттар өзгертілген, кейбір механизм қайта жазылған. Әр өрісті бөлек тексеру керек, және оны істеген адам көбіне бұрыннан жұмыс істемейді.
Іс жүзінде мұндай жобада уақыттың көп бөлігі жазуға емес, базаның қалай жұмыс істейтінін түсінуге кетеді.
Осыдан бір ұсыныс: бағалау сұрағанда конфигурация туралы шындықты айтыңыз. «Стандартты» деп айтып, кейін оның үш жыл өңделгені белгілі болса, мерзім де, баға да өзгереді.
Не автоматтандырылмайды
Ең пайдалы бөлім, өйткені сатушылар бұл туралы айтпайды.
Каталогтағы тәртіпсіздік. Интеграция деректерді жібереді, оларды түзетпейді. Бір тауар үш атаумен жазылған болса, сайтта да үш болып шығады.
Бағаны шешу. Жүйе бағаны жібере алады, бірақ қандай баға қоятынын шеше алмайды. Бұл сіздің шешіміңіз болып қала береді.
Клиентпен сөйлесу. Тапсырыс 1С-ке түсті деген — жұмыс бітті деген сөз емес. Біреу қоңырау шалуы, растауы, жеткізуді келісуі керек.
Қате деректерді тану. Клиент мекенжайды қате жазса, интеграция оны сол күйінде жібереді.
Бұдан бір қорытынды шығады: интеграция қолмен енгізуді жояды, бірақ бақылауды жоймайды. Аптасына бір рет біреу сандарды тексеруі керек. Мұны алдын ала жоспарлаған дұрыс.
Баға және мерзім
| Жұмыс | Баға | Мерзім |
|---|---|---|
| Стандартты конфигурациямен алмасу | 200 000 ₸-ден | 1-2 апта |
| Өзгертілген конфигурациямен | 400 000 ₸-ден | 3-6 апта |
| Нақты уақыт | 350 000 ₸-ден | 2-4 апта |
| Деректерді тазалау | 150 000 ₸-ден | 3-5 күн |
Бағалар шамамен және теңгемен берілген. Нақты сома конфигурация тексерілгеннен кейін анықталады.
Неге баға аралығы кең: айырмашылық жазылатын код көлемінде емес, базаның жағдайында.
Қашан интеграция қажет емес
Ең пайдалы бөлім, өйткені бұл туралы сирек айтады.
Егер 1С тек есеп тапсыру үшін керек болса. Бухгалтер тоқсанда бір рет ашса, интеграцияның мәні жоқ. Есепті бөлек жүйеде жүргізіп, бухгалтерге дайын деректерді берген арзан.
Егер тауар аз болса. Елу позиция мен күніне бес тапсырыс — қолмен енгізу арзанырақ.
Егер база өте нашар күйде болса. Кейде есепті жаңа жүйеге көшіру ескісін интеграциялаудан арзан. Бұл көбіне күтпеген кеңес, бірақ ол шындық.
Үшінші жағдайды ашық талқылаған дұрыс. Он жыл жиналған, ешкім түсінбейтін базаны интеграциялау — жыл сайын қайталанатын шығын.
Енгізу тәртібі
- Конфигурацияны тексеру. Не тұр, қалай өзгертілген,
сервер бар ма.
- Артикулдарды реттеу. Бір тауар, бір код.
- Бағытты анықтау. Қалдықтар қайдан, тапсырыстар қайдан.
- Бір топ тауармен сынақ. Бүкіл каталогпен емес.
- Қате өңдеуін орнату. Алмасу үзілсе, кімге хабарлама
барады?
- Толық іске қосу.
Бесінші тармақты дерлік әрқашан ұмытады. Ешкім байқамай тоқтаған алмасу — жоқ алмасудан қауіпті: сіз бірнеше күн бойы қатып қалған сандармен саудалайсыз.
Қорытынды
1С интеграциясы қолмен енгізуді жояды, бірақ деректердегі тәртіпсіздікті жоймайды. Каталог реттелмесе, интеграция оны тек тезірек бұзады.
Алдымен конфигурацияны және артикулдарды тексеріңіз. Содан кейін кесте жеткілікті ме, әлде нақты уақыт керек пе — шешіледі.
Бізге жазыңыз: қандай конфигурация, қанша тауар және не автоматтандырғыңыз келеді. Тексеріп, ашық айтамыз — интеграция керек пе, әлде басқа жол арзан ба. Есеп бір жұмыс күнінде.