Website und Warenwirtschaft für Unternehmen in Berlin

Wer in Berlin eine Agentur für eine Website sucht, findet hunderte. Wer jemanden sucht, der die Website und die Lagerverwaltung zusammenbringt, findet fast niemanden. Genau dort arbeiten wir.

Zwei Bereiche: Websites (Landingpage, Unternehmenswebsite, Katalog, Webshop) und Online-Systeme für Abläufe (Finanzen, Lager, prozessspezifische Module, CRM). Einzeln bestellbar — oder verbunden, damit Bestellung, Bestand und Rechnung nicht in drei getrennten Werkzeugen leben.

Die Kostenschätzung erhalten Sie innerhalb eines Arbeitstages.

Wofür Berliner Betriebe uns anfragen

Der Shop verkauft, was nicht da ist. Der häufigste Anlass. Bestand im Shop und Bestand im Lager laufen auseinander, weil die Aktualisierung nachts als Datei läuft. Zwischen zwei Aktualisierungen entsteht der Überverkauf.

Warenwirtschaft ohne ERP-Projekt. Ein Betrieb mit zwei Lagerorten braucht sechs Funktionen: Zugang, Abgang, Reservierung, Inventur, Chargen, Übersicht. Ein grosses ERP-Projekt löst dafür Probleme, die es nicht gibt.

Mehrere Verkaufskanäle. Eigener Shop plus Marktplätze. Der Bestand ist einer, die Kanäle sind drei. Ohne zentrale Bestandsführung ist das eine Frage der Zeit, nicht des Zufalls.

Auftragsverwaltung im Handwerk und bei Dienstleistern. Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung. Die Kette bricht meist zwischen Angebot und Auftrag: niemand ist zuständig, es gibt keine Nachfassliste.

Interne Zahlen für die Geschäftsführung. Die Steuerbuchhaltung ist für das Finanzamt gemacht. Welcher Bereich Marge bringt und wo in acht Wochen die Liquidität steht, zeigt sie nicht.

Leistungen und Preise

Kalkulation in US-Dollar, Abwicklung in Euro möglich. Näherungswerte bei einem Kurs von 0,92.

Leistung	Preis	Dauer
Landingpage	ab $200 (ca. 185 EUR)	1-2 Wochen
Unternehmenswebsite	ab $500 (ca. 460 EUR)	1-2 Wochen
Katalog-Website	ab $900 (ca. 830 EUR)	2-3 Wochen
Webshop	ab $1 250 (ca. 1 150 EUR)	2-4 Wochen
Finanzübersicht intern	ab $500 (ca. 460 EUR)	2-3 Wochen
Warenwirtschaft	ab $700 (ca. 650 EUR)	2-4 Wochen
CRM-System	ab $1 200 (ca. 1 100 EUR)	3-10 Wochen

Die Verbindung von Shop und Lager gemeinsam zu beauftragen ist günstiger als zwei getrennte Projekte: die Datenstruktur wird einmal angelegt statt zweimal.

„Ab" heisst nicht „damit bekommen Sie alles". Die exakte Zahl folgt nach dem Briefing. Vor Projektbeginn sehen Sie, wofür Sie zahlen — Seiten, Module, Schnittstellen.

Was in Deutschland zu beachten ist

Diese Punkte entscheiden darüber, ob ein System im Betrieb brauchbar ist.

E-Rechnung im B2B. Für inländische B2B-Umsätze gilt in Deutschland die elektronische Rechnung in strukturiertem Format. Eine PDF-Rechnung per Mail erfüllt das nicht. Ein Rechnungsmodul muss XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und eingehende E-Rechnungen verarbeiten können. Wir planen das Format von Anfang an ein, weil Nachrüsten teurer ist.

GoBD. Buchungsrelevante Daten müssen unveränderbar, nachvollziehbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden. Praktisch heisst das: Belege werden nicht überschrieben, Änderungen werden protokolliert, ein Export für die Betriebsprüfung ist vorhanden. Das wird beim Aufsetzen festgelegt, nicht bei der ersten Prüfung.

DSGVO und AVV. Serverstandort in der EU, schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag mit Angabe der technischen und organisatorischen Massnahmen, Löschkonzept. Ohne diese Unterlagen sollten Sie keinen Cloud-Anbieter beauftragen.

Impressumspflicht. Nach dem Digitale-Dienste-Gesetz verpflichtend: Firmenname, Rechtsform, Register und Registernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Vertretungsberechtigte, Kontaktdaten. Fehlende Angaben sind abmahnfähig.

Anbindung an DATEV und lexoffice. Die Steuerberatung arbeitet meist mit DATEV, kleinere Betriebe mit lexoffice oder sevDesk. Unsere Systeme ersetzen das nicht — sie liefern strukturierte Daten dorthin. Wer behauptet, ein Werkzeug ersetze die Steuerbuchhaltung, verkauft Ihnen später doppelten Aufwand.

Aufbewahrungsfristen. Rechnungen zehn Jahre, geschäftliche Korrespondenz sechs Jahre. Das Ablagekonzept gehört in die Planung.

Wie die Zusammenarbeit abläuft

Wir haben kein Büro in Berlin und arbeiten remote.

Bei Online-Systemen ist das ohne Bedeutung: das Team arbeitet im Browser, auf keinem Bürorechner wird etwas installiert. Entwürfe, Texte und Zwischenstände lassen sich ohne Termin abstimmen.

Was wir zusichern:

• Erreichbarkeit 10:00 bis 19:00 Uhr, versetzt um zwei Stunden

zu Berlin. Antwort am selben Arbeitstag.

• Korrespondenz und Dokumente auf Deutsch oder Englisch.
• Sichtbare Zwischenstände statt eines Ergebnisses am letzten

Tag.

• Zahlung in Stufen: Anzahlung und Zahlung nach jeder Stufe.
• Kein Verkaufsgespräch vor der Kostenschätzung.

Wenn persönliche Termine für Sie zwingend sind, sind wir nicht der passende Partner.

Ablauf

1. Anfrage. Aufgabe kurz beschreiben.
2. Briefing. Prozess, Einschränkungen, Bestand: Shop-System,

Tabellen, Altsoftware, Schnittstellen.

1. Prototyp und Kostenschätzung. Umfang, Stufen, Preis —

innerhalb eines Arbeitstages.

1. Umsetzung. In Stufen. Reihenfolge in der Regel: erst

Bestandsführung, dann Shop-Anbindung.

1. Start. Prüfung von Bestandsabgleich, Formularen,

Rechnungsformat, Zugängen.

1. Betreuung. Fehler auf unserer Seite werden behoben, neue

Arbeiten separat kalkuliert.

Details auf der Prozessseite.

Projektbeispiel

Shop und Lager in einer Logik — die Website nimmt eine Bestellung nur an, wenn der Artikel tatsächlich vorhanden ist. Kein Abgleich in Tabellen und Chats.

Vollständige Übersicht: Websites und Systeme. Konditionen für Österreich: Wien.

Häufige Fragen

Sie sitzen nicht in Berlin. Wie funktioniert das? Remote, mit Antwort innerhalb des Berliner Arbeitstages. Für Online-Systeme ist ein Vor-Ort-Termin praktisch nicht erforderlich.

Können Sie an ein bestehendes Shop-System anbinden? In den meisten Fällen ja, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist. Wir prüfen das im Briefing und sagen offen, wenn die Anbindung mehr kostet als ein Neuaufbau.

Erzeugt das System E-Rechnungen im geforderten Format? Ja, XRechnung oder ZUGFeRD, abhängig davon, was Ihre Kunden verlangen.

Ist die Ablage GoBD-konform? Wir richten Unveränderbarkeit, Protokollierung und Export so ein, dass die Anforderungen erfüllbar sind. Die abschliessende Beurteilung trifft Ihre Steuerberatung — wir stellen die technischen Voraussetzungen bereit.

Wo liegen die Daten? Auf Servern in der EU, festgehalten im AVV.

Wie wird bezahlt? Banküberweisung in Euro oder US-Dollar, in Stufen.

Wem gehören Domain, Hosting und Code? Ihnen. Die Domain wird auf Ihren Namen registriert, Zugänge werden beim Start übergeben.

Fallen monatliche Kosten an? Für die Website nur Domain und Hosting. Für Online-Systeme abhängig von Nutzerzahl und Datenvolumen.

Anfrage senden

Name und Telefonnummer oder E-Mail. Ein ausführliches Briefing ist nicht nötig, den Rest klären wir.

Anfrage senden oder direkt: youzhaninsayt@gmail.com